物流行业呼叫中心系统
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序号 | 分类 | 技术点 | 具体要求 |
1 | 总体要求 | 技术架构 | 保证系统具有开放的体系与接口,能支持跨平台运行并遵循相关的技术规范。 |
2 | 基于SOA架构的数据接口的技术实现数据交换与共享传输。 | ||
3 | 系统支撑 | 数据库:SQL Server 2005以上或Oracle10g以上。 | |
4 | 浏览器:兼容IE8.0及以上版本,支持其他常用的浏览器,包括FireFox、Chrome、Safari。 | ||
5 | 性能 | 软件系统要求无用户数限制,支持1,0000用户数以上,并发用户200以上。 | |
6 | 响应时间:普通数据3秒内查询到结果。 | ||
7 | 系统性能会随着数据量的增加而下降,系统应该有归档功能并清理数据库(移动、备份和删除旧数据或文件),提供定期归档和手动归档的设置,将历史数据从生产环境剥离,并提供对归档数据的查询功能。 | ||
8 | 安全性 | 应该有充足的详细日志记录,显示系统访问日志、用户登录日志、流程监控日志、接口访问日志、归档日志等,符合信息系统审计要求。 | |
9 | 可支持第三方身份认证(USBkey、动态验证口令):防抵赖、防篡改数据、防身份欺骗,对于敏感数据或文件应该有有效的验证机制。 | ||
10 | 支持HTTPS,实现数据的加密传输 | ||
11 | 扩展性 | 支持网络负载均衡 | |
12 | 支持水平扩展部署 | ||
13 | 支持服务器集群 | ||
14 | 呼入系统 | 功能需求 | 支持标准化的坐席状态,并有时钟统计功能 |
15 | 支持坐席状态监控,acd队列监控,提供视图显示 | ||
16 | 支持坐席管理的led功能,如:就绪几人,通话中几人,会议几人等等,要求无延时。 | ||
17 | 增加一个信息发布功能,类似跑马灯在坐席平台动态显示,发布重要消息。 | ||
18 | 支持坐席权限区分,普通坐席、主管、经理、以及admin。 | ||
19 | 支持技能组级别,设定坐席接听顺序,skill level、agent level、 | ||
20 | 增加一个电话会议功能,由呼出中继邀约,但是可以通话临时设定的呼入节点进入会议 | ||
21 | 支持点单功能,记忆功能,可以直接拨打工号选择。默认进线为上一次服务坐席。 | ||
22 | 支持未来多热线号码的接入。如:后期需要增加400电话。 | ||
23 | 支持通用的录音质检功能,如:质检打分、评语、查询。 | ||
24 | 支持标准的呼入功能,语音留言、知识库、简单的业务系统 | ||
25 | IVR需求 | 提供简单直观的IVR脚本编写工具。 | |
26 | 提供ivr按键的监控,可以与上面的acd队列监控做在一起。 | ||
27 | 呼出系统 | 功能需求 | 提供2个呼叫路由的拨号按钮(默认按钮拨号显示为4008665566,第2按钮为普通号码) |
28 | 与呼入一样支持通用的录音质检功能。 | ||
29 | 权限分配,普通坐席与分公司主管,中心主管,经理。开通对应的权限 | ||
30 | 增加跑马灯功能,发布重要信息, | ||
31 | 支持外呼监控功能,坐席监控,外呼并发监控,任务监控。 | ||
32 | 通过更改分机路由可把外呼坐席设定为呼入坐席。 | ||
33 | 报表平台 | 标准化的呼入呼出话务报表。Ivr按键统计、满意度等定制报表 | |
34 | 增加视图类,波峰波谷累直观统计图,分析接通率,满意度等的变化规律 | ||
对于未与crm对接的热线,提供简单的业务报表 | |||
56 | 开放一些权限让管理人员可以临时指定一些简单的报表对比、分析 |
呼叫业务需求综述 | ||
运营 | 规模部署 | 能支撑呼入+呼出50席的容量 |
呼入呼出座席能相互备份 | ||
系统部署为:区域集中+总部集中+外包,并可根据需要灵活部署 | ||
呼入 | 语音导航流程 | |
电话流智能分配,能分配至指定技能组或指定工号座席,并平均分配 | ||
提供接起、保持通话(对方听音乐)、转接、三方通话、挂断、话后处理、培训、小休、带教、用餐等功能 | ||
提供话后顾客评价功能 | ||
提供问题升级流程 | ||
提供短信匹配功能 | ||
提供internet连接功能 | ||
支持电话会议和视频会议功能 | ||
支持短信发送功能 | ||
可提示呼出未完成功能 | ||
呼出 | 提供自动语音播报功能 | |
可提供进行系统自动外拨接通后分配给座席呼出功能+座席手动拨出功能,两者结合 | ||
对于将呼叫号码屏蔽的手机,可增加二次拨叫功能,来显为非4008665566号码 | ||
回访结束,提供满意度调查 | ||
运营支持 | 质检 | 质检模块 |
录音与工单直接捆绑,提供在线听和下载两种播放方式 | ||
在线监听功能 | ||
质检报表 | ||
培训 | 支持在线培训 | |
支持在线测试和考试功能 | ||
知识库功能(自动匹配、也可查询、提供报表) | ||
培训报表 | ||
管理 | 提供信息公告功能 | |
提供在线人员即时联络工具,可发送文件(不依靠平台外工具) | ||
系统稳定,操作便捷、灵活 | ||
提供运营报表、业务报表、管理报表(模式、根据字段选择) | ||
员工个人信息管理,可记录个人信息、入司时间、接受过何种培训、考试、等级测评 | ||
可提供任意字段的工单查询功能 | ||
座席状态监控模块,包括系统内的和可输出的(LED大屏幕显示) | ||
可在平台上直接向公司其他人员发送邮件或短信 |